Le service Power BI, ou la Power BI dans le Cloud
Microsoft propose maintenant une architecture Power BI dans le Cloud, avec une offre gratuite de base. A partir du portail web PowerBI, on va pouvoir concevoir et actualiser des rapports et des tableaux de bord qui pourront être partagés. Pour illustrer cela, rien ne vaut un exemple...
Exemple:
La compagnie d'assurances "A" commercialise des contrats
d'assurances au travers de son réseau commercial.
La direction commerciale et les responsables commerciaux souhaitent
des tableaux de bords pour suivre régulièrement l'évolution des
ventes.
Dans ce scénario, nous utiliserons la solution Power BI services
(dans le Cloud) qui a plusieurs avantages :
- Coût de licence logicielle: offre de base gratuite ou offre Pro à bas coût
- Pas d'installation et de mise à jour logicielle pour la partie Cloud (sauf pour les outils Desktop à télécharger si besoin)
- Facilité de conception des rapports : conception à la souris qui peut être effectuée par des non-informaticiens
- Nombreux éléments de visualisation de données (extensible par téléchargement)
- Nombreux connecteurs de données vers des ERP, CRM ou vers des outils standards du marché (Adobe, Google Analytics,...)
- Accessibilité par connexion internet multi-support (PC, tablette, Smartphone)
Voici une architecture simple à mettre en place avec l'offre de
base (pas de passerelle logicielle entre l'entreprise et le Cloud)
:
-
1- Planification d'une extraction de données du S.I de l'entreprise
et synchronisation sur onedrive
2- Actualisation des données des rapports Power BI à partir des données stockées sur onedrive
3- Consultation des tableaux de bords à partir du portail web Power BI
Pour réaliser les rapports, on se connecte aux données, on sélectionne
les différents éléments de visualisations, puis on renseigne leurs
propriétés:
Pour concevoir le tableau de bord, on va épingler les différents
éléments des rapports vers un nouveau tableau de bord,
ci-dessous le tableau de bord final en mode plein écran :
En cliquant sur les éléments du tableau de bord, on accède au rapport
interactif pour explorer et analyser les résultats.
Par exemple, en cliquant sur le graphique en anneau on accède au
rapport et on peut explorer dans ce même graphique la répartition
par catégorie de contrat pour les particuliers ou professionnels.
On peut filtrer sur une région par exemple en cliquant sur le graphe des régions, et en sélectionnant la région Est.
Et pour finir, on va jeter un oeil sur la carte...
Le petit tour Power BI est maintenant terminé, n'hésitez pas à
m'envoyer vos commentaires...
Voici
le lien pour jouer avec le rapport.
ps: Le graphe d'évaluation du réseau commercial (voir le blog) a été repris avec Power BI Desktop (outil BI Microsoft gratuit) pour les utilisateurs sans Excel, ou avec une ancienne version Excel non compatible avec Power Pivot. Voilà il n'y a plus d'excuses pour ne pas utiliser la Power BI !